Privacy Policy
Tanggal Efektif: 25 Mei 2026
PT Kaki Kloud Teknologi (“Kaki Kloud”, “kami”, “milik kami”) mengoperasikan aplikasi mobile Kaki Kloud sebagai layanan komersial. Layanan ini disediakan oleh PT Kaki Kloud Teknologi dan ditujukan untuk digunakan oleh perusahaan serta karyawan yang berwenang.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda ketika menggunakan aplikasi Kaki Kloud dan layanan terkait.
Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Pengumpulan dan Penggunaan Informasi
Untuk menyediakan layanan HR dan manajemen tenaga kerja, kami dapat mengumpulkan dan memproses informasi berikut:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon
- Informasi identitas karyawan
- Informasi perusahaan dan departemen
- Data absensi dan jam kerja
- Data cuti dan ketidakhadiran
- Informasi penggajian yang diberikan oleh perusahaan
- Foto profil (jika diunggah)
- Data lokasi untuk verifikasi absensi (jika diaktifkan oleh perusahaan)
- Informasi perangkat dan penggunaan aplikasi
Informasi yang dikumpulkan disimpan dengan aman dan digunakan hanya untuk menjalankan, memelihara, mendukung, dan meningkatkan platform Kaki Kloud.
Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi ini dapat menggunakan layanan pihak ketiga, termasuk:
- Google Play Services
- Firebase Analytics
- Firebase Crashlytics
- Firebase Cloud Messaging
- Google Maps Platform
Informasi Lokasi
Jika perusahaan Anda mengaktifkan fitur verifikasi kehadiran, geofencing, atau fitur berbasis lokasi, aplikasi dapat mengumpulkan informasi lokasi yang akurat atau perkiraan saat Anda menggunakan aplikasi.
Akses Kamera dan Foto
Aplikasi dapat meminta akses ke kamera atau galeri perangkat untuk mengunggah foto profil, bukti kehadiran, dokumen, atau fitur lain yang diperlukan oleh perusahaan Anda.
Data Log
Saat Anda menggunakan layanan kami, kami dapat mengumpulkan data diagnostik dan log jika terjadi kesalahan aplikasi.
- Alamat IP (Internet Protocol)
- Model dan produsen perangkat
- Versi sistem operasi
- Versi aplikasi
- Tanggal dan waktu akses
- Statistik penggunaan aplikasi
- Log kesalahan dan crash report
Cookies dan Teknologi Serupa
Aplikasi Kaki Kloud tidak menggunakan cookies browser secara langsung. Namun, layanan pihak ketiga dapat menggunakan teknologi serupa untuk meningkatkan fungsi aplikasi.
Penyedia Layanan
Kami dapat menggunakan pihak ketiga untuk:
- Menyediakan dan mengelola infrastruktur
- Memberikan dukungan teknis
- Mengirim notifikasi dan pesan
- Menganalisis penggunaan aplikasi
- Mendukung fungsi aplikasi
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.
Penyimpanan Data
Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk menyediakan layanan, mematuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, dan menegakkan perjanjian.
Pembagian Informasi
Kami dapat membagikan informasi:
- Dengan perusahaan atau organisasi Anda
- Dengan penyedia layanan operasional
- Untuk memenuhi kewajiban hukum
- Untuk melindungi hak dan keamanan sistem kami
- Dalam transaksi bisnis seperti merger atau akuisisi
Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak manapun.
Tautan ke Situs Lain
Layanan kami dapat berisi tautan ke situs pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi situs tersebut.
Privasi Anak
Layanan ini tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun, dan kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah usia tersebut.
Hak Anda
- Mengakses data pribadi
- Memperbaiki data yang tidak akurat
- Menghapus data (sesuai hukum yang berlaku)
- Membatasi pemrosesan tertentu
- Menarik persetujuan
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau situs web kami.
Hubungi Kami
English Version
Effective Date: 25 May 2026
PT Kaki Kloud Teknologi (“Kaki Kloud”, “we”, “our”, or “us”) operates the Kaki Kloud mobile application as a commercial service. This Service is provided by PT Kaki Kloud Teknologi and is intended for use by businesses and their authorized employees.
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your information when you use the Kaki Kloud application and related services.
By using our Service, you agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy. The information we collect is used to provide, maintain, improve, and secure our Service. We do not sell your personal information to third parties.
The terms used in this Privacy Policy have the same meanings as in our Terms and Conditions unless otherwise defined herein.
Information Collection and Use
To provide our HR and workforce management services, we may collect and process certain information, including:
- Full name
- Email address
- Phone number
- Employee identification information
- Company and department information
- Attendance and timekeeping records
- Leave and absence records
- Payroll-related information provided by your employer
- Profile photographs (if uploaded)
- Location data for attendance verification (when enabled by your employer and permitted by you)
- Device and application usage information
The information collected is retained securely and used solely for operating, maintaining, supporting, and improving the Kaki Kloud platform.
The application may use third-party services that support our operations, including:
- Google Play Services
- Firebase Analytics
- Firebase Crashlytics
- Firebase Cloud Messaging
- Google Maps Platform (if location-based features are enabled)
Location Information
If your organization enables attendance verification, geofencing, or location-based workforce features, the application may collect precise or approximate location information while you are using the app. Location data is collected solely for legitimate business purposes such as attendance verification and workforce management.
Camera and Photo Access
The application may request access to your device camera or photo library to enable profile photo uploads, attendance verification, document submissions, or other features required by your employer. Such access is used only for the intended functionality and with your permission.
Log Data
Whenever you use our Service, we may collect diagnostic information and log data in the event of an application error. This information may include:
- Internet Protocol (IP) address
- Device model and manufacturer
- Operating system version
- Application version
- Date and time of access
- Application usage statistics
- Error logs and crash reports
Cookies and Similar Technologies
The Kaki Kloud mobile application does not use browser cookies directly. However, the application and third-party service providers may use similar technologies to store preferences, maintain secure sessions, improve functionality, and analyze usage patterns.
Service Providers
We may engage trusted third-party companies and individuals to:
- Host and maintain infrastructure
- Provide technical support
- Deliver notifications and messaging services
- Analyze application performance
- Support application functionality
These service providers may access information only to perform tasks on our behalf and are obligated not to disclose or use it for other purposes.
Data Security
We implement reasonable technical and organizational measures to protect personal data. However, no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure.
Data Retention
We retain personal data only as long as necessary to provide the Service, comply with legal obligations, resolve disputes, and enforce agreements. Employers may also determine retention periods for employee data.
Sharing of Information
We may share information:
- With your employer or organization
- With service providers assisting our operations
- To comply with legal obligations
- To protect rights, safety, and security
- In business transfers such as mergers or acquisitions
We do not sell personal data.
Links to Other Sites
Our Service may contain links to third-party websites. We are not responsible for their privacy practices.
Children’s Privacy
Our Service is not intended for children under 13, and we do not knowingly collect data from children under 13.
Your Rights
You may have rights to access, correct, delete, or restrict your personal data, subject to applicable laws.
Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted in the app or on our website. Continued use of the Service means you accept the changes.
