Rumah Sakit Raih Efisiensi Hanya 3 Bulan
Rumah Sakit Raih Efisiensi Hanya 3 Bulan
Gambaran Umum
Latar Belakang & Tantangan
Sebuah organisasi amal yang menyediakan perawatan paliatif menghadapi kendala serius dengan sistem HR lama mereka:
-
Sistem sangat lambat: Memuat satu halaman saja bisa memakan waktu hingga 30 detik, yang sangat menghambat produktivitas staf HR.
-
Hubungan dengan pemasok sistem lama memburuk, sehingga dukungan teknis dan pengembangan sistem hampir tidak ada.
-
Tidak memiliki API terbuka, yang menyulitkan integrasi dengan sistem lain yang dibutuhkan organisasi.
-
Proses HR terhambat secara signifikan karena keterbatasan sistem tersebut.
Solusi HRIS yang Dipilih
Manajemen memutuskan untuk beralih ke sistem HRIS berbasis cloud (SaaS) yang modern, dengan kriteria utama:
-
Cepat dan mudah digunakan.
-
Menyediakan API terbuka untuk integrasi.
-
Dukungan pelanggan yang responsif.
Hasil Implementasi
-
Durasi implementasi hanya 3 bulan, sangat cepat untuk organisasi sekelas rumah sakit.
-
Proses HR utama berubah menjadi pekerjaan lima menit saja. Misalnya, pengelolaan cuti sakit, data karyawan, dan pembuatan kontrak menjadi jauh lebih efisien.
-
Pelaporan yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan manajemen.
-
Notifikasi otomatis untuk ketidakhadiran karena sakit, sehingga memudahkan koordinasi tim medis dan administrasi.
-
Integrasi berhasil dilakukan dengan sistem lain berkat API terbuka.
